纸质归档文件装订原则：
1.稳定性原则：综合考虑文件保管期限、厚度、纵横向、订口空白尺寸、原装订方式等因素制定装订方案，装订方案应保持相对稳定。
2.最小影响原则：应尽量减少对归档文件资料本身的影响，文件资料原有装订方式符合保管期限要求的，应维持不变。
3.一致性原则：相同保管期限的装订方式应尽量保持一致。
4.安全便利原则：装订应牢固安全、简便实用、整洁美观，装订材料不能含有或产生可能损害档案的物质。
归档文件纸张有破损的，应予以修复；字迹模糊或易褪变的，应予复制；带有易生锈、易氧化的金属或塑料物的，应去除；装订应不损页、不压字。
案件材料一般以A4办公纸尺寸为标准。纸张残缺破损、过小或者过大以及字迹偏左、装订后影响阅卷的，应当进行修补、粘贴衬纸或者折叠。附有金属物的，应当剔除。需归档的信封、邮政回单、照片等，应根据其大小粘贴衬纸或者折叠，邮票应保留。每本案卷不超过200页或者厚度不超过20毫米，超过时应当分卷装订。案卷中不能夹订光盘。
