归档文件一般以件为单位编制页码。页码应逐页编制，用铅笔标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。文件材料已印制成册并编有页码的，如果拟编制页码与文件原有页码相同，可以保持原有页码不变。
归档案件材料以卷为单位编制页码。卷内材料从“1”开始逐页编写页码（注意：卷内目录、备考表不编页码），同一个案件的材料分为多本案卷装订的，每本均应从“1”开始编制页码。页码用铅笔标在有文字或者图表材料等正面的右上角、反面的左上角。卷内目录中填写“页号”项时，最后一份文件材料填写起止页码，其余只填写起始页码。
归档资料有图文内容的页面都要编写页码，如与归档资料无关的内容应从归档资料中剔除。
